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软件使用率监控软件安装与配置方法

发布日期:

2024-11-06

作者:龙思云

浏览次数:

无论是提升办公效率的办公套件,还是助力专业设计的图形处理软件,每一款软件都在业务流程中至关重要。软件的使用情况犹如隐藏在黑箱之中,若不加以洞察,企业可能面临资源浪费、合规风险以及成本失控等问题。正因如此,软件使用率监控软件应运而生,它如同企业软件资产管理的“指南针”,为管理者指引方向。以下将为您详细阐述这类监控软件的安装与配置方法。

软件使用率监控软件

一、安装前准备

(一)确定需求和目标

在安装软件使用率监控软件之前,需要明确监控的目标。是要了解特定软件在组织内各个部门的使用频率,还是要统计不同时间段内软件的活跃用户数量?亦或是监控软件是否存在非法使用情况?明确这些需求将指导后续软件的选择和配置过程。

(二)选择合适的软件使用率监控软件

市场上有多种类型的监控软件可供选择,如SolarWinds Server&Application Monitor、ManageEngine Applications Manager等。在选择时,要考虑软件的功能是否满足需求,例如是否支持对多种类型软件(包括桌面应用程序和网络应用程序)的监控,是否能够生成详细的使用报告等。同时,还要考虑软件与现有系统的兼容性,包括操作系统类型(如 Windows、Linux 等)和网络环境。

(三)检查系统环境

确保要安装监控软件的服务器或计算机满足软件的运行要求。这包括足够的硬件资源,如 CPU 性能、内存大小和磁盘空间。检查操作系统是否已经安装了最新的更新和补丁,以避免在安装过程中出现兼容性问题。此外,还要确保网络连接稳定,因为部分监控软件需要与被监控的软件所在的终端进行通信。

二、安装过程

(一)获取安装文件

从软件供应商的官方网站下载正版的安装文件。在下载过程中,要注意选择与目标系统相匹配的版本,例如32位或64位版本。同时,要确保下载来源可靠,避免下载到包含恶意软件的文件。

(二)运行安装向导

双击安装文件启动安装向导。在安装过程中,按照向导提示逐步进行操作。通常需要接受软件许可协议,选择安装路径。建议选择一个空间充足且易于管理的路径,避免安装在系统盘(通常为C盘)以防止占用过多系统资源或在系统重装时丢失数据。

(三)配置安装选项

在安装过程中,可能会有一些额外的安装选项需要配置。例如,是否创建桌面快捷方式、是否自动启动软件等。根据实际需求进行选择。如果希望在开机后能够自动启动监控软件以持续收集数据,可以勾选自动启动选项;如果担心占用过多系统资源,可以不创建桌面快捷方式。

(四)完成安装

等待安装程序完成文件复制和系统配置等操作。安装完成后,可能需要重新启动计算机,以使监控软件的相关服务和驱动程序生效。

三、配置方法

(一)初始配置

安装完成后首次启动软件使用率监控软件,通常会进入初始配置界面。首先,需要设置管理员账户和密码,以确保只有授权人员能够访问和修改监控设置。然后,配置软件与网络环境的连接,例如指定要监控的网段或IP地址范围。如果是在企业局域网内进行监控,要确保监控软件能够与局域网内的其他设备正常通信。

(二)软件清单配置

将需要监控的软件添加到监控清单中。这可以通过手动输入软件名称和版本号,或者让监控软件自动扫描网络中的软件来实现。对于一些企业定制开发的软件,可能需要手动添加相关信息。同时,要对软件进行分类,例如办公软件、设计软件等,以便更好地分析和统计使用情况。

(三)监控策略配置

设定监控的时间间隔和频率。例如,可以选择每隔15分钟收集一次软件使用数据,或者在特定的时间段(如工作时间)进行更频繁的监控。此外,还可以配置触发警报的条件,如当某个软件的使用率突然异常升高或降低时,通过电子邮件或系统消息向管理员发出警报。

(四)数据存储与报告配置

指定数据存储的位置和方式。可以选择将数据存储在本地数据库或远程服务器上,要确保存储位置有足够的空间并且数据的安全性能够得到保障。同时,配置报告生成的格式和内容,如生成每周或每月的软件使用率报告,报告内容可以包括软件名称、使用次数、使用时长、活跃用户数量等信息,以便管理人员进行分析和决策。

通过以上详细的安装与配置步骤,可以成功部署软件使用率监控软件,为企业和组织的软件资产管理提供有力的数据支持。

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